“尊敬的客户您好!欢迎致电**公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!

我们时常会听到这样类似的一种声音,印象非常深刻,这是一个企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。这就是400的魅力-彩铃服务。

说起400,比如语音介绍,我们大概都有过接触,但是到底什么是400呢?您又了解多少呢?下面就由我给您详细介绍。

400跟我们的普通座机一样,也是一部能接听,能拨号的座机电话。而如果只跟普通座机一样,除了号码不同之外,没有别的区别的话,也就不必再这里大费口舌介绍了。

那接下来我就简单谈谈400除了具有普通电话的功能之外,还有那些特殊的功能呢?

一:400的收费模式与普通电话不同

400电话是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用。

二:400可以个性化定制彩铃服务

400的彩铃业务就是开篇我们介绍的,当客户拨通企业的400电话之后,会首先听到悦耳的企业介绍,当然了这段介绍是事先由我们的企业将介绍性文字准备好,由专门的播音员通过录音棚为企业录制。

三:语音信箱

当处于下班时间或公司电话全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话时会听到提示:现在是下班时间(或现在电话全忙),请在 '声后留言,我们将第一时间与您联系!

这是公司电话的离线助理,此功能有效确保了不错失任何时间、任何情况下的任何一个来电。 语音留言可以登录平台在线听取或下载到本地保存。

四:来电分析

平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供分析报表。 此功能可以分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、接听时长,有效评判工作量。

五:IVR

您好,欢迎致电XX公司!”“XX部请按1XX部请按2XXX请按3……”

开通IVR(智能语言导航)的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。

六:工号播报

工号XXXX号为您服务!

为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。

七:满意度调查

您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3

开通此功能后,在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。

八:中继功能

部分企业为了对外统一号码,需要申请中继线路,月租费为:130//月,如果将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1300/月。 而一个400号码下,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。

九:来电黑名单

用户可以在管理平台自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有效避免了电话骚扰。

也可以将某个区号或某个号段加入黑名单,这样,属于该区号或该号段的所有号码不会再被接入。

以上是400最基本的服务,对于一个中小企业来说,已经足够使用了,而且我认为这也是宣传企业的一种有效方式,400电话不仅简单好记,而且有助于提升企业形象,扩大企业品牌知名度,400在其他一些方面也起到不容忽视的作用。

除了上述介绍的功能外,400电话还有一些功高级功能,如:智能来电转接、智能来电分配、独立后台管理等功能,400的作用对于一个急需扩张的企业来说,无疑是锦上添花。全国号码唯一,走到哪里都是一个号,让您的面子留在全国各地。还在等什么!http://www.igooda.cn/wzfwnr/400js/专业办理400,官方代理!

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